ERDAL TUYSUZ

Sevgili Okuyucularım Merhaba,

Geçtiğimiz hafta derneklerin tutması zorunlu defterlerden bahsetmiştik. Bu hafta ise derneklerin bel kemiğini oluşturan genel kurul konusuna eğileceğiz. Genel kurul, bir derneğin en önemli organıdır ve derneğin işleyişine dair en kritik kararların alındığı yerdir. Gelin, genel kurulların işleyişi ve önemi üzerine bir göz atalım.

Genel Kurul Nedir?

Genel kurul, derneğin tüm üyelerinin katılımıyla gerçekleştirilen en üst karar organıdır. Derneğin tüzüğünde belirtilen sürelerde olağan genel kurul yapılması zorunludur. Örneğin, tüzükte "her üç yılda bir, mayıs ayında" şeklinde belirtilmişse, bu kurala uyulmalıdır. Tüzükte belirtilen tarihler dışında yapılan toplantılar olağanüstü genel kurul olarak adlandırılır.

Genel kurul, derneğin yol haritasını çizer. Yönetim veya denetim kurulu tarafından gerekli görüldüğünde ya da dernek üyelerinin beşte birinin talebi üzerine, olağanüstü genel kurul otuz gün içinde toplanır. Bu toplantıya çağrıyı ise yönetim kurulu yapar.

Çağrı Usulü Nasıl Olmalıdır?

Genel kurul toplantıları için çağrı usulü, düzen ve katılım açısından büyük önem taşır. Yönetim kurulu, katılım hakkı bulunan üyelerin listesini yani "hazirun listesini" oluşturur. Bu liste, üyelik aidatlarını yatırmış kişileri içerir. Katılım hakkı olan üyelere, toplantı tarihinden en az 15 gün önce toplantının günü, saati, yeri ve gündemi gazetede ilan edilerek veya yazılı, elektronik posta yoluyla bildirilir.

İlk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantının günü, saati ve yeri duyurulur. İki toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz. Toplantı başka bir sebeple ertelenirse, erteleme nedeni de aynı çağrı usulüne göre üyelere bildirilir. Genel kurul toplantısı bir kereden fazla ertelenemez ve altı aydan uzun süreyle ertelenemez.

Toplantı Usulü Nasıl İşler?

Genel kurul toplantısında, katılım hakkı olan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulmalıdır. Toplantıya gelen üyeler, kimlik kontrolünden geçerek isimlerini imzalayarak toplantıya giriş yapar. Toplantı, divan başkanının seçimi ile başlar. Divan başkanı, katip ve saymandan oluşan heyete imza yetkisi verilir ve genel kurulun yönetimini divan başkanı üstlenir.

Gündemi okuyan divan başkanı, toplantıya katılan üyelere gündeme eklemek istedikleri bir şey olup olmadığını sorar. Eğer yoksa, gündem maddelerine geçilir ve genel kurul süreci bu şekilde devam eder.

Genel kurul, derneğin dinamik yapısının ve üyeler arasındaki iş birliğinin bir göstergesidir. Bu önemli süreçlerin sağlıklı bir şekilde ilerlemesi, derneğin geleceğe güvenle adım atması açısından büyük önem taşır.