ERDAL TUYSUZ

Merhaba sevgili okuyucularım,

Bugün, derneklerde tutulması zorunlu defterlerden bahsedeceğim. Dernekler, bu defterleri temin ettikten sonra, birimlerinde veya noterde onaylatarak kullanmaya başlayabilirler. İşletme esasına göre tutulacak defterler ve uyulması gereken esaslar oldukça önemlidir.

Zorunlu Defterler

1. Karar Defteri
2. Üye Kayıt Defteri
3. Evrak Kayıt Defteri
4. İşletme Hesabı Defteri

Bunlar dernekler için zorunlu defterlerdir. Ayrıca, ihtiyari olarak tutulabilecek defterler de vardır. Bu defterlerin de tutulmasını öneriyorum:

1. Demirbaş Defteri
2. Alındı Belgesi Defteri

Defterlerin Kullanım Amaçları ve Tutulma Şekli

• Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları, tarih ve sıra numarası sırasıyla bu deftere yazılır ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanır. Her yılbaşında numaralandırma sıfırlanır. Örneğin, 2023 yılında alınan kararlar ne olursa olsun, 2024’te 1’den başlanır.

• Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olanların kimlik bilgileri ve derneğe giriş-çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri aidat miktarları da burada kaydedilir.

• Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakların asılları, giden evrakların kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen ya da giden çıktılar, alınarak saklanmalıdır. Her yılbaşında yeni numara verilmesi gerektiği unutulmamalıdır.

• İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan aidatlar, bağışlar ve giderler (hepsinin belgelenmesi zorunludur) açık ve düzenli olarak bu deftere işlenmelidir. Yine, her sene yeniden numaralandırarak tutulmalıdır.

Not: Hiçbir defterde karalama veya silme işlemi yapılmamalıdır; sadece üstüne tek çizgi çekilmelidir.

Selam ve saygılarımla, sağlıcakla kalın.